ProofSafe - data collection &

Digitalize e agilize todos os seus sistemas, mude de papel e planilhas para formulários e relatórios digitais intuitivos - preenchidos por qualquer pessoa, em qualquer lugar, online ou offline. O ProofSafe se integra aos seus sistemas existentes, obtendo seus dados onde são necessários.

A interface simples de usar permite que todos em sua equipe coletem dados, analisem resultados e produzam relatórios em tempo real.

Os usos comuns de OHS / WHS incluem: Auditorias de segurança, verificações de equipamento, relatórios de incidentes, planilhas de ponto, inventário, JSA, SWMS, reuniões de segurança, livros de registro, cotações e relatórios de trabalho.

PESQUISAR

Os formulários ProofSafe são configurados para cada projeto, facilitando levantamentos de campo em qualquer lugar, incluindo locais remotos sem cobertura de dados. Elimine a entrada dupla de dados (erros), recorte e cole arquivos, perda de papelada e transporte de vários dispositivos; insira seus dados uma vez, faça o upload e eles serão imediatamente combinados e prontos para análise no escritório.

EXEMPLOS

(a) Sua equipe de campo, usando um dispositivo móvel, completa uma verificação de JSA e pré-partida do veículo no início do dia, assim que eles carregam; um relatório profissional é gerado, salvo e enviado por e-mail para destinatários selecionados.

(b) Ocorre um incidente em seu local de trabalho - imediatamente qualquer membro da equipe pode preencher um Relatório de Acidente com os detalhes, localização, fotos marcadas, detalhes da testemunha e localização do GPS, o arquivo é imediatamente entregue ao Gerente do Departamento e ao Diretor de Segurança da empresa e é salvo no banco de dados do sistema.

(c) Seu gerente de departamento realiza auditorias regulares de qualidade e conformidade de sua equipe no Proof Safe; no final do mês, o gerente usa o portal para gerar e imprimir um relatório resumido de todas as auditorias de negócios.

(d) Como uma equipe de pesquisa conduzindo pesquisas de destaque em marsupiais arbóreos, seus dados são coletados e carregados todas as noites - isso inclui informações GIS, observações meteorológicas e notas ditadas. Depois de retornar da viagem de campo, os dados já estão amalgamados em um único arquivo sem nenhuma entrada de dados adicional necessária - do desktop, os dados são exportados para CSV para análise.

(e) Projeto Ciência do Cidadão - Os participantes acessam seus formulários personalizados através do aplicativo ProofSafe, os formulários são fáceis de usar com instruções claras, dicas e fotos para ajudar os participantes. Você compartilha documentos PDF de instrução com voluntários por meio do aplicativo, quando eles carregam um arquivo concluído, duas coisas acontecem: 1. Seu conjunto de dados é atualizado imediatamente,

2. O participante recebe um e-mail confirmando as informações que enviou.

PORTAL DA INTERNET

Visualize e exporte seus dados

Gerenciar o acesso à sua plataforma ProofSafe para funcionários ou contratados

Compartilhe documentos com suas equipes por meio do aplicativo

Gerar relatórios de resumo com parâmetros de data

Visualize e gerencie seu equipamento e outros ativos

Integre-se diretamente com seus outros sistemas por meio de nossa API

FORMAS

• Os tipos de perguntas incluem: texto, numérico, calculado, GPS, data, hora, assinaturas, imagens com marcação e carimbos de data / gps, bloco de desenho, hiperlinks e muito mais.

• Subformulários ou subformulários para componentes em camadas repetíveis.

• Listas - em cascata, escolha única ou múltipla ou suspensa

• Duplicação de registros

• As configurações de visibilidade (condicional) ocultam ou mostram as perguntas conforme necessário

• Mapas disponíveis offline

COSTUMIZAÇÃO

Nós o ajudamos a configurar o ProofSafe ;, formulários, listas e relatórios da maneira que você precisa. Conforme sua empresa cresce ou se diversifica, o ProofSafe é adaptado para se adequar.

O ProofSafe tem ferramentas prontas para atender a vários setores; tão diverso quanto: listas de árvores para arboristas, diários de bordo para operações de mergulho comercial e avaliações de riscos de combustível com base em matrizes para ecologistas e bombeiros.

DOCUMENTOS

Compartilhe documentos com suas equipes, que podem ser Declarações de Método de Trabalho Seguro (SWMS) ou SOP para equipes operacionais ou guias de campo para pesquisadores e voluntários.

RESUMO

O ProofSafe é flexível, fácil de usar e se integra aos sistemas existentes, tornando suas operações mais seguras, eficientes e profissionais.